Gestire la comunicazione aziendale, all'interno della piattaforma applicativa di collaborazione Microsoft 365, con una interfaccia unica che permette ai diversi utenti di visualizzare sia la posta digitale, pec e mail, che quella di origine cartacea. E' quanto permette di fare il servizio "Mailroom digitale" di Postel, società del gruppo Poste Italiane.
"L'applicativo - spiega Poste in una nota - interagisce con il sistema di protocollo per classificare tutta la corrispondenza in arrivo e in uscita. Ogni comunicazione viene suddivisa in base alla struttura organizzativa di competenza, codificata con l'apposizione di un timbro digitale di protocollo a norma, fascicolata e smistata secondo regole configurabili. Grazie all'integrazione con il sistema di gestione documentale, è possibile inoltre predisporre la stampa e il recapito cartaceo delle comunicazioni tradizionali, oppure l'invio digitale delle email o delle pec, e conservare la documentazione nel pieno rispetto della sicurezza e della conformità normativa".
"La Mailroom digitale - conclude la nota - riduce i volumi di carta utilizzata dall'azienda, con ritorni positivi anche in termini di impatto ambientale e sostenibilità, in linea con la strategia Esg del gruppo Poste Italiane".
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